Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest operator serwisu MSiGAlert (administrator). Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail na adres podany w stopce serwisu oraz przez formularz żądań osoby, której dane dotyczą.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Dane przetwarzamy w celu monitorowania ogłoszeń publikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz powiadamiania użytkowników o wpisach dotyczących obserwowanych przez nich podmiotów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes administratora oraz użytkowników, polegający na umożliwieniu terminowego dostępu do informacji urzędowych, których publikacja wywołuje skutki prawne.

Kategorie danych

Przetwarzamy dane zawarte w ogłoszeniach MSiG (m.in. nazwy podmiotów, numery KRS i NIP, treść ogłoszeń, a w niektórych przypadkach imiona i nazwiska osób wskazanych w ogłoszeniach) oraz dane konta użytkownika (adres e-mail, lista obserwowanych numerów KRS).

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych są: dostawca infrastruktury (hosting w UE), dostawca usługi poczty transakcyjnej (Resend, UE) oraz — w zakresie powiadomień — użytkownik, który obserwuje dany podmiot. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania (retencja)

Treść ogłoszeń MSiG, jako materiał urzędowy, przechowujemy bezterminowo. Dane osobowe minimalizujemy: dane audytu wysyłki e-mail anonimizujemy po upływie okresu retencji, a konta usunięte trwale anonimizujemy po okresie karencji.

Wnioski dotyczące praw osoby, której dane dotyczą (DSR), przechowujemy w sposób ograniczony czasowo. Wnioski niepotwierdzone (gdy nie nastąpiło potwierdzenie tożsamości w wymaganym terminie) usuwamy po wygaśnięciu linku weryfikacyjnego. W przypadku wniosków zrealizowanych dotyczących konta po upływie roku anonimizujemy dane identyfikujące wnioskodawcę (m.in. adres e-mail), zachowując jedynie minimalny ślad rozliczalności (rodzaj wniosku, daty i wynik) niezbędny do wykazania, że wniosek został rozpatrzony.

Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy ze źródła publicznego, którym jest Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG) — zgodnie z art. 14 ust. 2 lit. f) RODO. Jest to ogólnodostępny dziennik urzędowy.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — z uwagi na podstawę z art. 6 ust. 1 lit. f).

Żądania można złożyć przez formularz żądań osoby, której dane dotyczą. Prawo do przenoszenia danych (art. 20) nie ma zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody ani umowy.

Prawo skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Test równowagi (prawnie uzasadniony interes)

Ocenę prawnie uzasadnionego interesu (test równowagi) przeprowadziliśmy na piśmie i dokumentujemy ją w wewnętrznej ocenie prawnie uzasadnionego interesu (legitimate-interest assessment, LIA). Dokument ten jest dostępny na żądanie i stanowi punkt odniesienia (balancing test reference) dla naszych decyzji o przetwarzaniu.